Voorbeeld Cv secretaresse & CV Maken

Een goed secretaresse cv is van essentieel belang bij het solliciteren naar een baan als secretaresse. Het is je eerste kans om een positieve indruk te maken op potentiële werkgevers en hen te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie. In dit artikel zullen we een gedetailleerde stapsgewijze handleiding geven voor het maken van een secretaresse cv, met enkele handige tips om je cv nog beter te maken.

Onderstaand CV-template kun je gebruiken als je aan de slag wilt gaan als secretaresse, maar ook als directiesecretaresse, medisch of juridisch secretaris. Ook in een ondersteunende functie zoals office manager gaat het vaak om dezelfde kwaliteiten die jouw cv er uit doen springen.

Voorbeeld CV Secretaresse

CV Maken

Het Cv als secretaresse: Stap voor stap handleiding

CV Onderdelen

Persoonlijke gegevens
Werkervaring
Opleidingen
Cursussen en Trainingen
Nevenwerkzaamheden
Hobbies en interesses
Vaardigheden en Competenties

Stap 1: Persoonlijke gegevens

Plaats je volledige naam bovenaan het cv, in een iets groter lettertype.
Vermeld je contactgegevens, waaronder je voor- en achternaam, telefoonnummer, adres, e-mailadres en eventueel je LinkedIn-profiel.
Voeg je adres toe, maar alleen als het relevant is voor de functie. Als je solliciteert naar een baan buiten je huidige regio, kun je ervoor kiezen om alleen je stad of provincie te vermelden.

Profielsamenvatting (optioneel)

Dit is een kort, krachtig statement dat je persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring als secretaresse samenvat.
Focus op de vaardigheden en eigenschappen die relevant zijn voor de functie (lees dus zeker de functiebeschrijving goed door), zoals organisatorisch vermogen, communicatieve vaardigheden en efficiëntie.
Houd het beknopt en niet langer dan 3-5 regels.

Stap 2: Werkervaring

Vermeld je eerdere werkervaringen, beginnend met de meest recente.
Geef per functie de volgende informatie:
- Naam van het bedrijf en locatie.
- Je functietitel en de periode waarin je er werkte (maand & jaar).
- Een korte beschrijving van de verantwoordelijkheden en taken die je had.
- Benadruk je prestaties en resultaten, zoals projecten waar je aan hebt bijgedragen of verbeteringen die je hebt doorgevoerd.
Gebruik actiegerichte en kwantificeerbare taal om je werkervaringen te beschrijven. Bijvoorbeeld: “Beheerde de agenda van de CEO en organiseerde effectief vergaderingen met externe stakeholders.”

Stap 3: Opleiding

Vermeld je hoogste behaalde opleiding bovenaan, gevolgd door andere relevante diploma’s of certificaten.
Vermeld de naam van de instelling, de locatie, de periode van studie en de behaalde graad.
Als je recent bent afgestudeerd en weinig werkervaring hebt, kun je meer nadruk leggen op je opleiding en relevante cursussen.

Stap 4: Vaardigheden

Benadruk de vaardigheden die relevant zijn voor de functie van secretaresse, zoals organisatorisch vermogen, communicatieve vaardigheden, time-management, en het beheersen van softwareprogramma’s zoals MS Office en agenda-apps.
Je kunt deze sectie opsplitsen in subcategorieën, bijvoorbeeld “Administratieve vaardigheden

Je kunt de sectie vaardigheden opsplitsen in subcategorieën, zoals “Administratieve vaardigheden”, “Communicatieve vaardigheden” en “Technische vaardigheden”.
Onder “Administratieve vaardigheden” kun je zaken noemen als agendabeheer, archivering, correspondentie, notuleren en documentbeheer.
Voor “Communicatieve vaardigheden” kun je denken aan zaken als effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie, klantenservice en het afhandelen van telefoongesprekken.
Vermeld ook je technische vaardigheden, zoals het beheersen van specifieke softwareprogramma’s, databasemanagement en het gebruik van kantoorapparatuur.

Stap 5: Aanvullende informatie (optioneel)

In deze sectie kun je aanvullende relevante informatie vermelden, zoals talenkennis, lidmaatschap van professionele organisaties, vrijwilligerswerk of specifieke trainingen die je hebt gevolgd.
Zorg ervoor dat deze informatie de relevantie heeft voor de functie van secretaresse en voeg alleen de meest waardevolle en recente informatie toe.

Stap 7: Opmaak en lay-out

Kies een professioneel ogend lettertype, zoals Arial, Calibri of Times New Roman, en houd een consistent lettertype en formaat aan voor het hele document.
Gebruik duidelijke kopjes en subkopjes om de verschillende secties te markeren en maak gebruik van vetgedrukte tekst of opsommingstekens om belangrijke informatie te benadrukken.
Houd het cv overzichtelijk en gestructureerd, zodat het gemakkelijk te lezen is.
Beperk de lengte van je cv tot maximaal twee pagina’s, tenzij je over een uitgebreide werkervaring beschikt.

Stap 8: Referenties (optioneel)

Overweeg om referenties op te nemen in je cv, maar alleen als de vacature er specifiek om vraagt of als je referenties hebt van gerenommeerde personen in je vakgebied.
Vermeld de naam, functie, contactgegevens en relatie tot jou van elke referent.
Je kan er ook voor kiezen onder het kopje Referenties te zetten: “referenties beschikbaar”

Stap 9: Controle en bewerking

Controleer je cv zorgvuldig op spelling- en grammaticafouten. Een slordig cv kan een negatieve indruk achterlaten bij werkgevers.
Vraag een vertrouwd persoon, zoals een vriend, familielid of mentor, om je cv ook te controleren op fouten en om feedback te geven over de algehele presentatie en indruk.

Stap 10: Bewaar en verstuur je cv

Sla je cv op in een gangbaar bestandsformaat, zoals PDF, om ervoor te zorgen dat de opmaak behouden blijft bij het versturen.
Geef je cv een duidelijke en professionele bestandsnaam, bijvoorbeeld “Voornaam_Achternaam_CV.pdf”.
Wanneer je je cv per e-mail verstuurt, voeg dan een beknopte begeleidende brief toe waarin je je interesse in de functie toelicht en waarin je verwijst naar je bijgevoegde cv.

Het maken van een effectief cv als secretaresse vereist aandacht voor detail, heldere communicatie en een professionele uitstraling. Door deze stapsgewijze handleiding te volgen en je cv regelmatig bij te werken, vergroot je je kansen om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek en uiteindelijk de gewenste baan te bemachtigen. Onthoud dat je cv slechts een eerste indruk is, dus zorg ervoor dat het je vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid op een overtuigende manier weerspiegelt. Veel succes met het maken van je cv en je sollicitatie als secretaresse!

Tips om je cv nog beter te maken:

Pas je cv aan op de specifieke functie: Pas de inhoud en de benadrukking van bepaalde vaardigheden aan op basis van de vereisten die in de vacature worden genoemd.
Wees resultaatgericht: Focus op concrete resultaten en prestaties die je hebt behaald in eerdere functies om je toegevoegde waarde te tonen.
Gebruik actieve taal: Formuleer je verantwoordelijkheden en taken met actieve werkwoorden om je cv energie en impact te geven.
Controleer en bewerk: Zorg ervoor dat je cv geen spel- of grammaticafouten bevat. Lees het zorgvuldig door en vraag ook anderen om het te controleren.
Wees beknopt maar volledig: Houd je cv beknopt, maar zorg ervoor dat alle relevante informatie erin staat. Vermijd overbodige details die niet bijdragen aan je kansen op de baan.

Het maken van een professioneel cv als secretaresse vergt zorgvuldige aandacht voor detail en een heldere structuur. Door de bovenstaande stappen te volgen en rekening te houden met de tips, kun je een indrukwekkend cv creëren dat je helpt om de gewenste baan als secretaresse te krijgen. Vergeet niet om je cv regelmatig bij te werken en aan te passen aan specifieke vacatures en nieuwe ervaringen.

Carriere start

Als secretaresse heb je een ondersteunende functie binnen het bedrijf. Dit houdt onder andere het sorteren en doorgeven van de post, het beantwoorden van binnenkomende mails en telefoontjes, facturen verwerken, gasten ontvangen, cursussen voorbereiden, stukken archiveren en nog veel meer in. Vaak vorm je de spil van de werkomgeving en kunnen multitasken is dan ook een vereiste.

Daarnaast wordt er van je verwacht dat je een opleiding zoals hierboven hebt afgerond, dat je representatief en communicatief vaardig bent en kennis hebt van de computerprogramma’s die het bedrijf gebruikt. Dat je accuraat, zelfstandig en stressbestendig bent en enige ervaring hebt, is ook een pre in dit beroep.