Hoewel er geen openbare database bestaat van overtredingen van de sollicitatiecode, komen er in de praktijk wel degelijk gevallen voor waarbij werkgevers de code niet naleven. Hier zijn enkele voorbeelden van veelvoorkomende overtredingen:
- – De Sollicitatiecode: Spelregels voor een Eerlijk Sollicitatieproces
– Hoe reageren werkgevers op overtredingen van de sollicitatiecode?
Discriminatie in Vacatureteksten
Sommige werkgevers formuleren hun vacatures op een manier die bepaalde groepen uitsluit:
- – Het vermelden van een specifieke leeftijdsgroep (“Wij zoeken iemand tussen de 25 en 35 jaar”)
- – Genderspecifieke functiebenamingen gebruiken zonder goede reden
Schending van Privacy
- – Het zonder toestemming googelen van sollicitanten en deze informatie gebruiken in de beoordeling
- – Het onzorgvuldig omgaan met cv’s en sollicitatiebrieven, waardoor deze voor onbevoegden toegankelijk zijn
Ongepaste Vragen tijdens Gesprekken
Werkgevers stellen soms vragen die volgens de code niet relevant of toegestaan zijn:
- – Vragen naar kinderwens of gezinsplanning
- – Informeren naar politieke voorkeur of religieuze overtuiging
Niet Tijdig Reageren
- – Het niet binnen de gestelde termijn (meestal twee weken) reageren op sollicitaties.
- – Sollicitanten lang in onzekerheid laten over de status van hun sollicitatie
Oneerlijke Selectieprocedures
- – Het aannemen van een interne kandidaat terwijl er een open sollicitatieprocedure was uitgeschreven.
- – Het veranderen van functie-eisen tijdens de procedure om een bepaalde kandidaat te bevoordelen.
Gevolgen van Overtredingen
Wanneer werkgevers de code overtreden, kan dit leiden tot:
- – Klachten bij de organisatie zelf
– Escalatie naar de NVP als de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld
– Negatieve publiciteit, vooral als de overtreding publiek wordt
In ernstige gevallen, zoals bij discriminatie, kunnen er zelfs juridische stappen volgen
Het is belangrijk op te merken dat veel overtredingen onbedoeld gebeuren, vaak door onwetendheid of slordigheid. Daarom is het voor werkgevers cruciaal om hun HR-personeel goed op te leiden in de toepassing van de sollicitatiecode en regelmatig hun procedures te evalueren.