Het versturen van een sollicitatiemail is vaak de eerste stap naar een nieuwe baan. Een goed geschreven mail kan daarmee een eerste goede indruk maken. Hier volge een aantal tips voor het schrijven van een effectieve sollicitatiemail.
Opbouw en Tips voor je Sollicitatiemail:
Gebruik een Professioneel E-mailadres
Zorg ervoor dat je een professioneel ogend e-mailadres gebruikt, bijvoorbeeld: voornaam.achternaam@provider.com.
Onderwerpregel
Maak duidelijk dat het om een sollicitatie gaat en voor welke functie je solliciteert.
Voorbeeld: “Sollicitatie voor de functie van [Functietitel] – [Jouw Naam]”
Persoonlijke Aanhef
Probeer altijd de naam van de ontvanger te achterhalen.
Voorbeeld: “Beste meneer De Vries,”
Introductie
Stel jezelf kort voor en geef aan waarom je solliciteert.
Voorbeeld: “Mijn naam is [Jouw Naam] en ik ben enthousiast over de vacature voor [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam].”
Kort Motivatie en Interesse
Vermeld je motivatie en waarom je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf, zonder inhoudelijk op je CV of brief in te gaan.
Voorbeeld: “Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond en passie voor [Jouw Vakgebied] goed aansluiten bij deze functie.”
Afsluiting
Nodig de lezer uit om je CV en motivatiebrief te bekijken en bedank hen voor hun tijd.
Voorbeeld: “Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek. In de bijlage vindt u mijn CV en motivatiebrief.”
Formele Afsluiting
Gebruik een formele afsluiting zoals “Met vriendelijke groet,” gevolgd door je volledige naam en contactgegevens.
Voorbeeld: “Met vriendelijke groet, [Jouw Naam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]”
Voorbeeld Begeleidende email voor Sollicitaties
Begeleidende Mail voor een Administratief Medewerker
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Administratief Medewerker – Emma Jansen
Beste meneer De Vries,
Mijn naam is Emma Jansen en ik solliciteer naar de functie van Administratief Medewerker bij uw bedrijf. Met mijn ervaring in administratie en mijn oog voor detail, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team.
In de bijlage vindt u mijn CV en motivatiebrief. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
Emma Jansen
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Begeleidende Mail voor een Verpleegkundige
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Verpleegkundige – Tom de Wit
Beste mevrouw Bakker,
Mijn naam is Tom de Wit en ik ben enthousiast over de vacature voor Verpleegkundige bij uw ziekenhuis. Met mijn ervaring in de gezondheidszorg en mijn passie voor patiëntenzorg, geloof ik dat ik goed pas binnen uw team.
In de bijlage vindt u mijn CV en motivatiebrief. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
Tom de Wit
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Begeleidende Mail voor een Leraar Basisonderwijs
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Leraar Basisonderwijs – Sara Vermeulen
Beste meneer Janssen,
Mijn naam is Sara Vermeulen en ik solliciteer naar de functie van Leraar Basisonderwijs bij uw school. Met mijn achtergrond in het onderwijs en mijn toewijding aan het inspireren van kinderen, ben ik ervan overtuigd dat ik een positieve invloed kan hebben op uw leerlingen.
In de bijlage vindt u mijn CV en motivatiebrief. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
Sara Vermeulen
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Begeleidende Mail voor een IT-support Medewerker
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van IT-support Medewerker – Kevin van Dam
Beste mevrouw Peters,
Mijn naam is Kevin van Dam en ik solliciteer naar de functie van IT-support Medewerker bij uw bedrijf. Met mijn technische kennis en ervaring in klantondersteuning, ben ik ervan overtuigd dat ik uw team effectief kan ondersteunen.
In de bijlage vindt u mijn CV en motivatiebrief. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
Kevin van Dam
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Begeleidende Mail voor een Klantenservicemedewerker
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Klantenservicemedewerker – Anne de Boer
Beste mevrouw Jansen,
Mijn naam is Anne de Boer en ik solliciteer naar de functie van Klantenservicemedewerker bij uw bedrijf. Met mijn ervaring in klantcontact en probleemoplossing, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle toevoeging ben voor uw team.
In de bijlage vindt u mijn CV en motivatiebrief. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
Anne de Boer
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Tips voor een Effectieve Sollicitatiemail
- Wees beknopt: Houd de mail kort en krachtig, idealiter tussen de 150 en 200 woorden.
- Check op spelfouten: Een foutloze mail toont je professionaliteit.
- Gebruik professionele taal: Vermijd jargon en gebruik een professionele toon.
- Bijlagen: Vergeet niet je CV en motivatiebrief als bijlagen toe te voegen.
- Testmail: Verzend de mail eerst naar jezelf om te controleren of alles correct is.
Tot slot
Het schrijven van een effectieve sollicitatiemail vereist zorgvuldigheid en aandacht voor detail. Volg deze richtlijnen om je kansen op een uitnodiging voor een gesprek te vergroten. Door een gestructureerde en professionele benadering kun je een positieve indruk maken op potentiële werkgevers.